施設予約
2024.02.13 Gwave CafeGwave Space

【お知らせ】GwaveサービスのWeb予約供用開始のご案内

いつも宜野湾ベイサイド情報センターをご利用いただき、誠にありがとうございます。

先だってご案内させて頂いておりました、宜野湾ベイサイド情報センター(Gwave)予約システム導入につきまして、
本日、2024年2月7日(水)9:00より、供用開始とさせて頂いております。

Gwave予約システム(https://reserva.be/gbic/)

ご利用者様の利便性向上を目的といたしまして、Gwave Spaceの各研修施設ならびに
Gwave CafeのサービスプランのWeb予約申請がご利用頂けます。(PC/スマートフォン対応)

下記リンクより、Gwave Spaceでのご予約方法をご確認頂けます。
【Gwave_Space_予約方法】ご案内

ご利用に際しましては、ご予約状況の確認、次回ご利用時のご利用者様情報の入力を省略頂ける、新規会員登録をぜひご登録頂き、ご利用くださいませ。

重ねてのご案内となりますが、大きな変更点といたしましては、
施設ご利用に関する「予約申請」、「予約変更」、「キャンセル」などのWeb予約申請が可能となります。

※ペーパーベースの申請(現地申請/FAX)も、引き続きご利用頂けますが、予約の確定優先度は、Web申請が優先となっております。
大変申し訳ございませんが、メールでのご予約申請ならびにご予約確定のご案内は、廃止とさせて頂きます。

各施設のご予約お受け付け期間となりますが、
・2階 Gwave Space全施設
(ご利用予定日当日から起算いたしまして2日前)~当日までは、
円滑なご予約運用のためご予約不可期間となっております。
・1階 レンタルルーム
すべての日におきまして、ご予約可能です。
・1階 Gwave Cafe貸切
(ご利用予定日当日から起算いたしまして9日前)~当日までは、
円滑なご予約運用のためご予約不可期間となっております。
※ペーパーベース申請(現地申請/FAX)も同様の扱いとなっております。

また同運用の開始とあわせまして、ご利用時にお客様への入れ替え負担が生じておりました、
「1時間延長利用枠」を廃止とさせて頂きます。
今後、当日にて延長でのご利用をご希望の際には、別枠分のご利用料金を頂戴いたしますため、ご了承くださいませ。
あらかじめ、ご利用時間の余裕を見込んだご予約をお願い申し上げます。

例:午前枠(9~12時)にて、延長でのご利用ご希望なされる場合
午後枠(13時~17時)の料金を頂戴いたします。
午後枠のご利用にて12時~13時までの、料金も含まれるものさせて頂きます。
※当日ご希望でも、昼間枠(9時~17時)との差額精算とはなりませんため、ご了承くださいませ。
※※後枠に空きがない場合は、延長不可となります。

また現状、お支払方法につきましては、ご変更無く、
(ご予約日~ご利用日までの)現地支払
(ご予約日~ご利用日までの)銀行振込(請求書を必要としないご利用者様)
(ご予約日~ご利用日までの)請求書お支払(現地支払、銀行振込)
いずれかをご選択頂けます。

予約システム導入に伴います、ご予約申請方法に変更により、
ご不便をおかけする点も、多々、生じるものと存じますが、
今後とも、ご利用の皆さまに快適にご利用頂けますよう努めてまいりますので、
何卒、ご理解頂けますよう、宜しくお願い申し上げます。

皆さまのご予約ご利用を、心よりお待ちしております。